U posljednjih nekoliko godina pojam digitalne transformacije sve je prisutniji u poslovnim krugovima. No, još uvijek se često brka sa samom digitalizacijom – iako su povezani, ova dva pojma nisu istoznačna. S dolaskom Fiskalizacije 2.0, razlike postaju još očitije i važnije za razumijevanje.

 

Digitalizacija vs. Digitalna transformacija

Digitalizacija označava proces pretvaranja analognih podataka u digitalni oblik. Primjerice, prelazak s papirnatih računa na elektroničke – to je digitalizacija.

S druge strane, digitalna transformacija znači puno više. To je strateški proces koji uključuje uvođenje tehnologije u sve aspekte poslovanja – od komunikacije i upravljanja do prodaje i korisničke podrške – s ciljem postizanja veće učinkovitosti, prilagodljivosti i konkurentnosti.

Drugim riječima, dok digitalizacija znači “pretvaranje u digitalno”, digitalna transformacija znači “poslovanje na digitalan način”.

 

Fiskalizacija 2.0 – korak prema obaveznoj digitalnoj transformaciji

Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj započinje obvezna primjena Fiskalizacije 2.0 za sve PDV obveznike, što uključuje slanje računa u realnom vremenu putem sustava e-Račun i korištenje strukturiranog elektroničkog formata.

Ključne promjene uključuju:

  • Obavezno slanje XML računa preko centraliziranog sustava Porezne uprave.

  • Korištenje elektroničkih potpisa i digitalnih certifikata.

  • Uklanjanje papirnatih kopija računa (osim na zahtjev kupca).

  • Automatsko evidentiranje prometa, što olakšava praćenje, reviziju i financijsko izvještavanje.

Ova promjena nije samo administrativna – ona predstavlja snažan poticaj (ili bolje rečeno, obvezu) za tvrtke da moderniziraju svoje poslovanje i prijeđu na digitalne sustave poslovanja.

 

 

Tko će najviše osjetiti promjene?

  • Mali i srednji poduzetnici koji još uvijek koriste osnovne ili zastarjele POS sustave.

  • Servisne djelatnosti i obrti koji evidenciju vode ručno ili u nepovezanim sustavima.

  • Ugostitelji i trgovci koji nisu uveli automatizirano izdavanje i prijenos računa.

Za sve njih, Fiskalizacija 2.0 nije samo tehnička promjena – to je signal da je vrijeme za ozbiljniji korak prema digitalizaciji. Umjesto jednostavne zamjene blagajne, preporučuje se razmotriti integraciju ERP sustava, cloud rješenjai elektroničkog knjigovodstva, čime se osigurava dugoročna usklađenost i konkurentnost.

 

Digitalna transformacija kao prilika, ne trošak

Iako na prvi pogled može djelovati kao dodatni trošak, digitalna transformacija kroz fiskalizaciju donosi konkretne prednosti:

  • Ušteda vremena i novca kroz automatizaciju

  • Smanjenje grešaka u računima i izvještajima

  • Povećanje transparentnosti i kontrole nad poslovanjem

  • Lakša priprema za buduće zakonske i tehnološke promjene 

 

Ključni datumi fiskalizacije 2.0

  • 11. lipnja 2025. – Objavljen Zakon o Fiskalizaciji 2.0 u Narodnim novinama (NN 89/25).

  • 1. rujna 2025. – Zakon stupa na snagu; započinje testna faza implementacije e-Računa i e-Izvještavanja (uključuje strukturirane podatke poput KPD šifri i razloga odbijanja).

  • 1. siječnja 2026. – Obvezna primjena e-Računa i fiskalizacije za sve PDV obveznike, uključujući poslovanje s javnim sektorom (B2B, B2C, B2G).

  • 1. siječnja 2027. – Obveza se širi na sve poslovne subjekte, uključujući obrtnike i freelancere koji nisu u sustavu PDV-a.

 

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 nije samo nova obveza – ona je poziv na akciju. Digitalna transformacija više nije stvar izbora, već nužnost za sve koji žele ostati konkurentni i usklađeni sa zakonodavstvom.

Upravo sada je pravo vrijeme da procijenite svoje poslovne procese i krenete u digitalno doba – ne samo zbog zakona, već zbog dugoročne učinkovitosti i rasta.